우주 변경 지침
메가 슬롯 요청 양식
Part I. 메가 슬롯 요청
파트 II. 점유 변경 메가 슬롯
파트 III. 객실 변경 메가 슬롯
메가 슬롯시기
- 이 양식의 1 부를 완료해야합니다. 특정 메가 슬롯이 식별되지 않은 경우 다른 메가 슬롯 또는 추가 메가 슬롯에 대한 요청).
- 이 양식의 파트 II는 "변경 요청이있을 때마다 완료해야합니다. 점유”(방의 부서별 할당 변경 요청).
- 이 양식의 파트 III는 "변경 요청이있을 때마다 완료해야합니다. 객실 사용”(객실의 1 차 사용 변경 요청).
목적
- 메가 슬롯의 효율적인 사용을 촉진하려면
- 모든 캠퍼스에서 메가 슬롯 요구를 해결하기위한 조정 된 접근 방식을 육성하려면
- 메가 슬롯을하는 사람들의 고객 서비스를 개선하려면
- 메가 슬롯 할당 프로세스에서 투명성과 책임을 보장합니다.
- 메가 슬롯에 대한 모든 요청, 점유 변경 요청 및 요청 객실 사용 변경은 책임있는 당사자가 승인합니다.
- 대학 시설 정보 (건축 평면도 및 메가 슬롯 건물 인벤토리))는 내부 메가 슬롯 관리 목적 및 정확한보고를 위해 최신입니다. 외부 대행사 (오하이오 오하이오 오하이오 이사회, 오하이오 고등 교육부, 메디 케어, 국립 과학 재단 등).
메가 슬롯 필수
학업 메가 슬롯 할당과 관련된 모든 요청은 Provost의 승인을 받아야합니다. 학업 담당 부사장. 할당과 관련된 모든 요청 비 학술 메가 슬롯의 재무 부사장의 승인을 받아야합니다. 그리고 행정. UT Medical에서 메가 슬롯 할당과 관련된 모든 요청 센터 (UTMC)는 임상 업무 담당 부사장의 승인을 받아야합니다. 메가 슬롯 할당 요청이 학업의 조합과 관련된 사례, 비 학술 및/또는 UTMC 메가 슬롯은 3 명의 부사장을 초래할 수 있습니다. 승인을 제공하기위한 수여.
제출 메가 슬롯세스
양식은 디지털로 서명하도록 설계되었습니다. 양식은 또한 전자적으로 채울 수 있습니다 그런 다음 필요한 서명 및 배포를 위해 인쇄메가 슬롯다. 관련 지원 자료가 첨부되어야메가 슬롯다.
"공간 요청"(특정 일 때 다른 또는 추가 공간에 대한 요청 공간이 확인되지 않았습니다) :
- 메가 슬롯의 파트 I에서 필드를 작성하십시오. (필요한 경우 추가 시트를 첨부하십시오.)
- 부서 수준 (Director 또는 Department Chair)에서 서명 메가 슬롯을 받고
부서/대학 수준 (부사장 또는 학장).
- 메가 슬롯 계획 사무소에 양식을 제출 (MS #216).
- 참고 : 자본이 요구하는 도미노 움직임을 기반으로 "공간 요청"의 경우 프로젝트 (사용자가 생성하지 않고) 시설 및 건설 직원은 영향을받는 각 단위에 대해 "공간 요청"을 시작하면 프로세스가 계속됩니다. 아래에 요약 된대로.
"점유 변경 요청"(부서 변경 요청 방의 할당) :
- 현재 및 제안 된 방 과제에 대해 메가 슬롯의 파트 II에서 필드를 작성하십시오.
- 부서 수준 (Director 또는 Department Chair)에서 서명 승인 획득 및
부서/대학 수준 (부사장 또는 학장) - 현재 및 제안 된 방 모두
과제 (메가 슬롯을 비우는 단위와
메가 슬롯).
- 메가 슬롯 계획 사무소 (MS #216)에 양식을 제출합니다.
"객실 사용 변경 요청"(1 차 사용 변경 요청 방의) :
- 현재 사용 및 제안 된 용도 모두에 대해 메가 슬롯의 III 파트 필드를 작성하십시오.
방의.
- 부서 수준 (Director 또는 Department 의장)에서 서명 메가 슬롯을 받고 부서/대학 수준 (부사장 또는 학장).
- 메가 슬롯 계획 사무소에 양식을 제출 (MS #216).
검토 메가 슬롯세스
모든 요청 (메가 슬롯 요청 양식의 파트 I, 파트 II 또는 파트 III 포함), 우주 계획 사무소는 요청을 기록하고 검토를 통해 안내합니다. 프로세스. 이것은 다음과 같습니다 :
- Provost 및 Academic Affairs 부사장과의 메가 슬롯 검토,
재무 관리 부사장 및 부사장
임상 업무의 경우 (적절한 경우) 메가 슬롯의 상대적 우선 순위를 결정합니다.
- 제공된 정보를 기반으로 "공간 요청"및 제안 옵션 분석 옵션 분석
우주 계획 사무소의 양식 및 후속 조사 파트 I의 요청자 작성자
요청자와.
- Provost 및 Academic Affairs 부사장과의 옵션 검토,
재무 관리 부사장 및 부사장
임상 업무 (적절한 경우)와 메가 슬롯자에게.
- 특정에 대한 양식의 파트 II ( "점유 변경 요청") "공간 요청"에 응답하여 개발 된 허용 옵션에 관련된 공간.
메가 슬롯
우주 계획 사무소는 필요한 메가 슬롯을 조정합니다.
"점유 변경 요청"(파트 II) 또는 "방의 변경 요청
사용 "(Part III), 여기에는 다음이 포함됩니다.
- Provost 및 Academic Affairs 부사장 - 승인이 필요합니다.
학업 메가 슬롯과 관련된 모든 요청.
- 재무 및 관리 담당 부사장 - 모든 사람에게 필요한 승인
비 학술 메가 슬롯과 관련된 요청.
- 임상 업무 담당 부사장 - 모든 요청에 필요한 승인 UT Medical Center에 메가 슬롯 참여.
참고 : 메가 슬롯 요청이 학문적, 비 학술의 조합과 관련된 인스턴스
및/또는 UTMC 메가 슬롯은 둘 이상의 부사장을 초래할 수 있습니다 (적절한 경우)
승인을 제공하기위한 수여.
참고 : "공간 요청"(파트 I) 자체가 필요에 따라 진행되지 않습니다.
부사장의 승인. "변경 요청에 따라 발전 할 수 있습니다
점유 "(파트 II), 그러한 승인이 필요합니다.
알림
우주 계획 사무소는 "변경 요청에 따라 관련 당사자에게 알릴 것입니다. 점유에서 "및"객실 사용 변경 요청 "최종 승인을받습니다. 통보 할 당사자에게는 다음이 포함됩니다.
- reimester
- 메가 슬롯을 승인 한 이사/부서장 및 부사장
- 현재 탑승자 (메가 슬롯자와 다른 경우)
- UT 경찰 (안전, 보안 및 키 제어 용)
- 정보 기술 (데이터 및 통신 용)
- 메가 슬롯 및 건설 (유지 보수 및 키 제어 용)
- 연구 관리 (연구 메가 슬롯이 관련된 경우)
메가 슬롯이 승인되지 않은 경우, 프로세스의 어느 단계에서나 우주 계획 사무소 메가 슬롯이 왜 메가 슬롯에 대한 간단한 설명과 함께이 조치에 대한 메가 슬롯자에게 알릴 것입니다. 승인되지 않았습니다.
메가 슬롯 문제
- 물리적 변경이 필요한 경우 자본 프로젝트 요청 양식을 시작하십시오. "점유 변경 요청"또는 "객실 사용 변경 요청"이 승인되었습니다. 자본 프로젝트 요청은 작업을 시작하기 전에 전체적으로 승인해야합니다.
- 이동 서비스 : 2010 년 1 월 1 일부터 대학의 메가 슬롯 내부 이동 서비스 캠퍼스 위치에 관계없이 톨레도의 Lines, Inc.로 이동a 메가 슬롯 게임 z list 이제 구매 서비스의 일부, 자세한 내용은
- 전화 재배치 : 메인 캠퍼스 및 건강 과학 캠퍼스에서 Telcom 웹 메가 슬롯트로 이동http : //www.telecom.utoledo.edu/telecom_forms.asp추가 정보.
- 컴퓨터 장비 재배치 : "도움말을 사용하여 정보 기술로 요청 보내기 데스크탑의 아이콘 또는 419.530.2400 (메인 캠퍼스 또는 건강 과학 캠퍼스)에 전화하십시오.
- 케이블 TV 메가 슬롯 : 정보 기술로 메가 슬롯 보내기 지시에 따라 이 URL :http : //www.utoledo.edu/it/unified-communications/cablevision-services.html.
- 키 메가 슬롯 : 키 컨트롤 웹 사이트로 이동http : //www.utoledo.edu/facility/keys/.