대학 슬롯 사이트관 이벤트 가이드 라인
개요 :이 가이드 라인은 대학 슬롯 사이트관.
슬롯 사이트 및 범위
캠퍼스 커뮤니티의 학술적, 문화적 생활을 촉진하려면 대학 Of Toledo -University Libraries는 우리 시설에서 행사를 개최 할 신청을 환영합니다. 슬롯 사이트관 이벤트의 목적은 학업 및 문화 환경에 기여하는 것입니다. 대학 슬롯 사이트관과 그레이터 대학 커뮤니티의.
슬롯 사이트
대학 슬롯 사이트관은 길이에 관한 모든 결정을 내릴 권리를 보유합니다. 슬롯 사이트관 내 이벤트 기간 및 이벤트 배치. 다음 기준 모든 이벤트 나 프로그램이 모든 기준을 충족하십시오.
- 고급 학술 공헌에서부터 일반 슬롯 사이트에 이르기까지 교육 내용 값
- 대학 도서관 이외의 조직을위한 채용 도구 역할을하지 않습니다. 또는 슬롯 사이트
- 개인, 조직 또는 상업의 재무 이익을 촉진하지 않슬롯 사이트다. 기업
- 현재 예약 공간은 공부 홀 목적으로 사용할 수 없슬롯 사이트다
- 파티 요청 공간은 슬롯 사이트과 제휴하여 제휴하거나 호스팅하고 있습니다. 톨레도
슬롯 사이트 및 승인
University Libraries는 요청을 선착순으로 고려합니다. 요청 이벤트는 슬롯 사이트관 예약 요청 양식을 통해 제출해야합니다. 요청 대규모 이벤트는 최소 3 주 전에 미리 이벤트를 만들어야합니다. 시기 적절한 통지없이 공간이 있더라도 예약이 거부 될 수 있습니다.
이벤트는 결승전 또는 방해하는 다른 상황에서 예정되지 않습니다. 도서관 사용자에 대한 조용한 연구. 이벤트는 8 시간 슬롯 슬롯 슬롯 슬롯 슬롯 사이트트트트트에 예약됩니다 오전 9시, 오후 9시 월요일부터 목요일, 오전 8시, 오후 4시 30 분 금요일에 전통적인 학기. 행사 시간은 휴가 또는 교차 시간. 예외는 감독이 사례별로 고려할 수 있습니다. 운영. 도서관 공간은 도서관 운영 시간 외에는 사용할 수 없습니다.
추가 질문을 지시 할 수 있슬롯 사이트다libraryReservations@utoledo.edu
슬롯 사이트 및 음료
음식 및 음료가 허용 될 수 있습니다. 모든 케이터링은 슬롯 사이트트 주최자가 마련해야합니다. 케이터링 500 달러가 넘는 청구서는 대학 정책으로 인해 대학 케이터링을 통해 마련되어야합니다. 슬롯 사이트트 주최자가 외부 케이터링 대행사를 사용하는 경우 슬롯 사이트트 주최자가 책임을집니다. 과도한 음식을 제거하고, 쓰레기를 버리고, 슬롯 사이트트 후 테이블을 닦으려면.
이벤트 주최자의 담당자는 벤더 배송을 수락하기 위해 참석해야합니다. 또는 케이터링. 사전 계약없이 대학 슬롯 사이트관은 배송을 수락하지 않습니다. 또는 케이터링.
1 층 테이블을위한 음식은 특별한 허가없이 허용되지 않습니다. 연락하십시오 대학 슬롯 사이트관의 이벤트 코디네이터.
알코올은 Carlson 또는 Mulford 슬롯 사이트관에서 허용되지 않습니다.
Custodial
행사를 후원하는 조직은 슬롯 사이트관 장비의 손상에 대해 책임을집니다. 정상적인 마모를 넘어 가구. 대학 슬롯 사이트관은 제공하지 않습니다 슬롯 사이트관 공간에 예약이있는 그룹에 대한 특별 관리 서비스. 공간이 있어야합니다 그들이 발견 된 상태로 반환됩니다 (깨끗한 테이블, 쓰레기/재활용 적절한 재활용 적절한 장소에있는 용기, 가구). 준수하지 않으면 요금이 부과 될 수 있습니다 조직.
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현재 라이브러리는 공간을 예약하거나 사용할 수있는 수수료를 청구하지 않습니다. 하지만, 계정 정보는 예약 중에 대학 부서에서 수집 될 수 있습니다. 사용으로 인한 손상, 손실 또는 추가 청소를 커버하는 프로세스 이 방. 모든 설정 및 정리는 슬롯 사이트트 주최자의 책임입니다. 대체 계약에 도달했습니다.
슬롯 사이트관의 모든 이벤트는 참석자를 위해 무료로 주최해야합니다.
Funding
슬롯 사이트트 주최자와 그 조직은 전적으로 자금을 지원할 책임이 있습니다. 프로그램과 관련된 비용. 여기에는 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다 케이터링, 렌탈 계약, 화자 비용, 마케팅 자료 및/또는 경품.
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이벤트 주최자는 주로 마케팅 자료 및 홍보를 준비 할 책임이 있습니다. 이 자료는 일관된 메시지를 포함하고 대학 슬롯 사이트관을 제시해야합니다. 공식 로고.
소셜 미디어 활용, 보도 자료 또는 신문 보도의 경우 슬롯 사이트관은 대학 슬롯 사이트관의 이벤트 코디네이터에게 문의하십시오. 더 많은 정보. 대학 슬롯 사이트관 디렉토리
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Carlson Library Event & Space Reservation Information 또는 Mulford Library를 방문하십시오. 그룹이 이용할 수있는 슬롯 사이트에 대한 자세한 내용은 객실 세부 사항 및 정책 객실 공간에 따라.