교수진 및 직원을위한 FERPA 및 기밀성
가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법
Ferpa 란 무엇입니까?
슬롯 커뮤니티 기록의 기밀 유지는 모든 사람의 책임입니다
당신은 교직원, 교직원 또는 슬롯 커뮤니티입니다.
매년 슬롯 커뮤니티는 학생들에게 가족 교육 권리를 알립니다. 개정 된 1974 년 개인 정보 보호법. 이 법 (이전에는 Buckley Amendment), 기관이 완전히 준수하려는 의도는 보호를 위해 지정되었습니다. 교육 기록의 프라이버시. 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)는 학생들에게 교육 기록과 관련하여 특정 권리를 부여합니다.
FERPA는 대학에 비 학술 정보를 공개 할 수있는 능력을 제공합니다. 또는 "디렉토리 정보",슬롯 커뮤니티의 서면 동의없이.
디렉토리 정보 포함 :
- 슬롯 커뮤니티 이름
- 지역 주소 및 지역 전화 번호
- 영구 우편 번호
- 대학 및 주요 연구 분야
- 클래스 (신입생, 2 학년 등)
- 대학 이메일 주소
- 출석 날짜
- 슬롯 커뮤니티 활동
- 학위, 인증서 및 수상
- 풀 타임 또는 파트 타임 등록 상태
- 슬롯 커뮤니티 사진
- 대학원 의학 교육 배치 (MD 슬롯 커뮤니티 만 해당)
재량에 따라 대학은 서면시 건강 디렉토리 정보를 제공 할 수 있습니다. 통제 또는 예방 목적으로 "공중 보건 당국"의 요청 "주요 공중 보건 문제의 질병"의 확산. "공중 보건 당국" 미국 정부, 주, 영토 또는 공중 보건을 담당하는 국가 또는 영토의 정치적 세분 공식적인 명령의 일부로 문제와 행동하는 사람 또는 단체 공중 보건 기관의 또는 계약에 따라 당국의 부여. "질병 주요 공중 보건 문제 "오하이오 보건부에서 지정된 것입니다. 질병의 심각성 또는 전염병 스프레드의 잠재력 때문에.
건강 디렉토리 정보 포함 :
- 슬롯 커뮤니티 이름
- 지역 주소 및 지역 전화 번호
- 대학 이메일 주소
- 코스 등록 및 출석
- 풀 타임 또는 파트 타임 등록 상태
- 좌석 과제 (s)
슬롯 커뮤니티들은 디렉토리 정보 및 건강 디렉토리의 릴리스를 제한 할 수 있습니다. 업데이트 디렉토리 정보/릴리스를 선택하여 일년 내내 모든 시점의 정보 의 상태 옵션슬롯 커뮤니티탭myut 포털 또는 레지스트라 사무실을 방문함으로써. 디렉토리 제한 요청 정보는 즉시 처리됩니다.
톨레도 대학의 정책에 대한 추가 정보는 FERPA 웹 페이지.
FERPA 규정 위반에 대한 처벌
가족 정책 준수 사무소는 위반에 대한 불만을 검토하고 조사합니다.
FERPA. 사무실에서 FERPA를 준수하지 않았다는 것을 알게되면
그것은 기관에 가져와야 할 수정 사항에 대해 알릴 것입니다.
규정 준수 기관. 사무실은 합리적인 기간을 세울 것입니다
기관이 지정된 변경 사항을 자발적으로 달성 할 시간입니다.
교육부 장관이 찾은 경우,이 합리적인 기간 이후 기관은 FERPA를 준수하지 못하고 규정 준수가 할 수 없다고 결정합니다. 어떤 방법으로도 확보되면, 그는 다른 옵션들 중에서도 연방 기금이 없음을 지시 할 수 있습니다. 그의 행정 통제 (재정 지원, 교육 보조금 등)에 따라 그 기관에.
슬롯 커뮤니티의 교육 기록에 대한 부모의 접근
슬롯 커뮤니티이 18 세에 도달하거나 2 차 기관에 참석하기 시작하면
연령에 관계없이, FERPA 권리는 부모에서 슬롯 커뮤니티으로 전달됩니다. 부모는 할 수 있습니다
기관의 재량에 따라 비 디렉토리 정보를 얻으십시오.
자녀가 합법적으로 부양 가족이라고 판단되었습니다.
자녀와 관련하여 연락하십시오. 슬롯 커뮤니티과 부모와상의해서는 안됩니다.
자녀가 귀하에게 서면 승인을해야한다고 부모에게 조언해야합니다.
이전에 부모에게 어떤 정보를 릴리스 할 수 있는지 구체적으로 식별합니다.
당신은 그렇게 할 수 있습니다.
슬롯 커뮤니티의 특정 상황에 대해 논의 할 수는 없지만들을 수 있습니다. 부모의 우려와 귀하는 대학 정책 및 절차를 자유롭게 설명 할 수 있습니다. 드롭/추가 정책, 출석 정책, 청구 절차, 징계와 같은 프로세스 등.이 정보는 유지하는 동안 부모에게 도움이 될 수 있습니다. Ferpa에 따른 슬롯 커뮤니티의 프라이버시.
교육 기록이란 무엇입니까?
교육 과정은 슬롯 커뮤니티 교육 기록으로 간주됩니다.
- 개인 정보
- 등록 기록
- 학년
- 일정
슬롯 커뮤니티 교육 기록은 다음과 같습니다.
- 레지스트라 사무실의 문서
- 사무실의 컴퓨터 인쇄물
- 데스크탑의 클래스 목록
- 컴퓨터 디스플레이 화면
- 조언 세션 중에 취한 메모
교수진의 성적 게시
슬롯 커뮤니티의 이름, 사회 보장 번호로 성적 공개 게시
또는 슬롯 커뮤니티의 서면 허가가없는 슬롯 커뮤니티 식별 번호는 위반입니다.
FERPA. 여기에는 등급을 클래스 웹 사이트에 게시하는 것이 포함되며
원격 학습 과정을 수강하는 슬롯 커뮤니티을위한 성적 공개 게시.
등급을 게시하는 강사와 다른 사람들은 FERPA를 보장하는 시스템을 사용해야합니다. 요구 사항이 충족됩니다. 이것은 슬롯 커뮤니티의 서면을 얻음으로써 달성 될 수 있습니다. 권한 또는 강사만의 코드 단어 또는 무작위로 지정된 번호를 사용하여 그리고 개별 슬롯 커뮤니티은 알아야합니다.
엽서를 통한 성적 알림은 슬롯 커뮤니티의 개인 정보 보호 권리를 위반합니다
이메일을 통한 등급 알림은 권장되지 않습니다. 최소 보증이 있습니다
이메일에 대한 기밀성. 무단이라면 기관은 책임을 져야합니다
제 3 자
모든 전자 전송 방법.
University of Toledo는 슬롯 커뮤니티들을위한 안전한 웹 응용 프로그램을 제공합니다 (Myut Portal) 학업 기록을 보려면
추천서
그 사람의 추천을하는 사람이 만든 진술
개인적 관찰 또는 지식은 슬롯 커뮤니티의 서면 석방이 필요하지 않습니다.
그러나 슬롯 커뮤니티의 교육에서 얻은 개인 식별 정보가있는 경우
레코드는 추천서 (학년, GPA 등)에 포함되어 있습니다.
(1)가 기록을 지정하는 슬롯 커뮤니티으로부터 서명 된 릴리스를 얻는 데 필요합니다.
공개 될 수 있으며 (2) 공개의 목적을 명시하고 (3) 식별
공개를 할 수있는 당사자의 당사자 또는 클래스.
이 편지가 추천서를 작성하는 사람이 파일에 보관하면 슬롯 커뮤니티의 교육 기록에 참여하고 슬롯 커뮤니티은 그것을 읽을 권리가 있습니다. 그 또는 그녀가 접근 권한을 포기하지 않는 한.
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나는 Jones 교수에게 권고서를 작성하도록 허가를 제공합니다.
Avi-Owen Corp.
5294 Highlandview Drive
High Point, NC 22155Jones 교수는 내 GPA 및 등급을 포함 할 수있는 권한이 있습니다.
나는 언제 라도이 서한의 사본을 검토 할 권리를 면제 (또는 포기하지 않음) 미래.
서명/날짜
미디어
FERPA의 어떤 것도 기관이 슬롯 커뮤니티의 교육 기록을 공개적으로 논의 할 수있는 것은 없습니다.
소송이 정보를 공개 기록의 문제로 만들었더라도. 학교 공무원
문제에 대한 슬롯 커뮤니티의 공개 토론이 묵시적이라고 가정하지 않을 수 있습니다.
학교 공무원이 디렉토리 정보 이외의 다른 것을 공개하는 동의
답장으로. 또한, 대학 직원은 대학 정책에 관한 대학 정책을 따라야합니다
미디어에 정보를 공개합니다. 대학의 공식 대변인
마케팅 및 커뮤니케이션입니다.
합법적 인 교육 관심
"합법적 인 교육 이익"이란 무엇입니까? 학교 공무원 인 Ferpa에 따라
공무원이 교육을 검토 해야하는 경우 합법적 인 교육 관심사가 있습니다.
자신의 전문적인 책임을 충족시키기 위해 기록하십시오. 여기에는 포함됩니다
다음과 같은 목적 :
- 자신의 위치 설명에 지정된 적절한 작업 수행 또는 계약 계약에 의해
- 슬롯 커뮤니티의 교육과 관련된 과제 수행;
- 슬롯 커뮤니티의 징계와 관련된 과제 수행;
- 건강 관리, 상담 등 슬롯 커뮤니티 또는 슬롯 커뮤니티 가족을위한 서비스 제공, 일자리 배치 또는 재정 지원.
"합법적 인 교육 관심사"가 아닌 것은 무엇입니까?
합법적 인 교육 이익은 모든 슬롯 커뮤니티에게 내재 된 권리를 전달하지 않습니다.
정보. 법률은 교육 관심사와 개인 또는 개인을 차별합니다.
관심; 결정은 사례별로 이루어집니다. 교육 관심사
슬롯 커뮤니티의 경우 정보를 제 3 자에게 공개 할 권한을 구성하지 않습니다.
서면 허가.
교수진을위한 특별 "Do n'ts"
FERPA 규칙 위반을 피하기 위해do not:
- 언제든지 슬롯 커뮤니티의 이름이나 사회 보장 번호 또는 슬롯 커뮤니티의 일부를 사용하십시오. 공개 학년에 슬롯 커뮤니티의 식별 번호
- 슬롯 커뮤니티의 이름을 슬롯 커뮤니티의 사회 보장 번호와 링크하십시오. 공공 방식
- 종이를 정렬하여 슬롯 커뮤니티들이 픽업 할 수 있도록 등급 검사를 스택에 남겨 두십시오. 모든 슬롯 커뮤니티 중
- 슬롯 커뮤니티 이름과 사회 보장 번호 또는 성적이있는 인쇄 수업 목록을 순환 출석 명단으로
- 슬롯 커뮤니티 이외의 다른 사람과 슬롯 커뮤니티의 진행 상황에 대해 논의하십시오 (포함 부모) 슬롯 커뮤니티의 동의없이
- 모든 광고를 위해 수업에 등록한 슬롯 커뮤니티 목록을 누구에게나 제공 목적
- 슬롯 커뮤니티 일정을 제공하거나 대학 직원 이외의 다른 사람을 지원합니다. 캠퍼스에서 슬롯 커뮤니티을 찾을 때
FERPA에 대한 자세한 내용은이 웹 페이지를 방문하십시오.