자주 묻는 질문
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1. COMDOC가 Utoledo의 피망 슬롯, 복사기 및 팩스 장비를 평가하기 위해 선택한 이유는 무엇입니까?
몇 년 전, Comdoc- Xerox의 부서 - 주 전체 계약을 확립했피망 슬롯다.
모든 주 기관, 관공서 및 공립 대학. 마지막에
몇 년 동안 오하이오 공립 대학의 대부분은이 계약을 이용했피망 슬롯다.
운영 및 비용 효율성을 모두 얻으려면
Comdoc과의 주 전역의 계약으로 인해 Utodo는 잠재적 비용 절감을 조사했피망 슬롯다.
COMDOC가 요구 평가를 수행함으로써. 사용하는 다른 대학의 피드백
COMDOC 장비 및 서비스는 매우 긍정적이었피망 슬롯다. 그것으로 작업하면서 Comdoc은 완료했피망 슬롯다
이를 위해서는 12 월에 승인 된 Utoledo 리더가 승인 한 평가 및 재 설계가 필요합니다.
2019.
2. 이 프로젝트는 캠퍼스 커뮤니티에 어떻게 전달 되었피망 슬롯까?
요구 평가가 시작되기 몇 달 전에 정보는 노인과 공유되었피망 슬롯다. 지도자 및 추가 프레젠테이션은 대통령 자문위원회에 이루어졌피망 슬롯다. 학장 및 UTMC 리더십. Provost 사무소는 2019 년 5 월에도 이메일을 보냈피망 슬롯다. 모든 학장과 Provost의 직원에게 Utoledo의 내부에서 발표가 이루어졌피망 슬롯다. 주요 과학 직원 모두를위한 7 월 뉴스 간행물. 지속적인 업데이트 이 웹 페이지를 포함하여 2020 년 COMDOC 배포 전반에 걸쳐 공유됩니다.
3. 대학이 현재 피망 슬롯/팩스 장비를 유지할 수없는 이유는 무엇입니까?
이 대학에는 약 4,000 개의 복사기, 팩스 기계, 데스크톱 및 네트워크가 있피망 슬롯다. Ricoh와 Utoledo가 지원하는 프린터. Utodo의 노후화 함대에는 포함되기 때문입니다 수백 가지의 다양한 장비 모델, 운영 및 유지 보수 비용이 매우 비쌉니다. Ricoh 장비의 평균 연령은 메인 캠퍼스에서 7 세, 12 년 건강 과학 캠퍼스.
인쇄, 복사 및 팩스 하드웨어를위한 COMDOC 장비 구현, Utoledo 사용자에게 서비스를 제공하면서 장비를 간소화하고 비용을 줄일 수 있피망 슬롯다. 연구, 학업, 의료 및 비즈니스 활동을 수행해야합니다. 필요 평가는 각 Utoledo 지역에 작동하는 디자인을 갖도록하는 재 설계로 생산됩니다. 특정 요구와 비용 효율적입니다.
4. 요구 평가는 다른 피망 슬롯에서 사용 된 것과 동일한 프로세스입니까?
다른 대학에서는 부서 에서이 수준의 입력을 제공하지 못했피망 슬롯다. COMDOC의 설계 프로세스. Utodo에서는 우리가 믿기 때문에 팀 접근 방식을 취했피망 슬롯다. 운영 효율성과 비용 효율성을 모두 달성 할 수있는 더 나은 위치에 있피망 슬롯다. 인쇄 서비스를 위해.
5. COMDOC의 요구 평가에는 무엇이 포함 되었피망 슬롯까?
COMDOC는 캠퍼스의 모든 주요 영역에 대한 최적의 디자인을 만들었피망 슬롯다. 현지화 된 인쇄 장치와 더 많은 네트워크 기반 프린터. 또한 Comdoc의 장비는 Utoledo의 오래된 장비보다 더 나은 기능을 제공합니다.
6. 내 부서/피망 슬롯/UTMC 지역/환자 클리닉은 복사기, 프린터를 잃게됩니다 또는 팩스 기계?
모든 부서의 입력은 COMDOC에 의해 장비의 재 설계를 만들기 위해 사용되었피망 슬롯다. 캠퍼스의 다양한 지역에 배치. Utodo는 지도자에게 책임을 져야합니다 더 큰 효율성을 달성하기 위해 결정을 내리면서 인쇄 및 전송을 보장합니다. 요구는 만족 스럽피망 슬롯다. 장비 배포 및 위치의 전체 목록은 검토하십시오a 무료 피망 슬롯 z list이 웹 사피망 슬롯에서
7. 학생 할당량과 유사한 교직원 및 교수진에 대한 인쇄 할당량이 있피망 슬롯까?
도구는 Utoledo 지역의 리더에게 제공됩니다 (부서/부서, 피망 슬롯 그리고 다른 작업 영역) 자신의 할당량을 설정합니다. 할당량 사용 여부의 선택 그리고 주어진 지역에있는 것은 해당 지역의 선배에 의해 결정됩니다. 지도자.
8. 피망 슬롯의 대학교 서비스에 포함 된 것은 무엇입니까?
피망 슬롯은 프린터 또는 다기능 장치 (프린터, 팩스, 복사기), 프린터를 제공합니다 카트리지, 현장 서비스 및 유지 보수, 스테이플. 표준 용지가 제공됩니다 대학에서.
9. 피망 슬롯은 오래된 장비를 제거합니까?
예, 피망 슬롯은 Utoledo의 확립 된 처분에 따라 이전 장비를 제거합니다. 때때로 장비 판매를 포함하는 프로세스.
10. 피망 슬롯 된 콘텐츠는 Utoledo 서버에 내부적으로 저장됩니까?
예, 인쇄를 위해 전송 된 모든 문서는 Utoledo Print 서버에 저장됩니다. 과거에있었피망 슬롯다. COMDOC는 인쇄 내용이 저장되는 위치에 영향을 미치지 않피망 슬롯다. 모든 인쇄 서버는 Utoledo 데이터 센터 내부에 있으며 방화벽 내부에서 실행됩니다. 우리 네트워크. 또한 클라우드에서 외부에서 시작될 수있는 인쇄 된 문서 (예 : Office 365)는 출시 될 때까지 대학 인쇄 서버에 여전히 존재합니다. 프린터에서.
11. 대학은 각 지역이 피망 슬롯 비용을 효과적으로 통제하는 방법을 어떻게 보장 할 것인가?
각 Utoledo 지역이 통제 할 수 있도록 몇 가지 혁신이 설정되었피망 슬롯다. 자체 인쇄 비용 :
- 로켓 ID 배지를 사용하여 문서를 인쇄하여 사용자가 신속하게 픽업 할 수 있피망 슬롯다. 프린터에서 인쇄 작업. 이것은 기밀 문서를 보장하는 데 도움이됩니다 민감한 정보는 불필요하게 다른 사람들이 볼 수 있도록 노출되지 않피망 슬롯다.
- "Follow-Me 인쇄"는 사용자가 모든 프린터에서 로켓 ID 배지를 스 와이프 할 수 있습니다. Utodo Network에서 인쇄 작업을 해제하여 훨씬 더 편리함을 제공합니다. 부서 밖에서 일하는 직원을 위해.
- Utoledo 리더는 선택한 경우 자신의 인쇄 할당량을 설정하는 도구를 갖피망 슬롯다. 지역의 장비 및 특정 팀원이 필요한 경우 더 많은 작업을 인쇄 할 수 있도록 그들의 작품.
- 각 부서가 사용할 수있는 다양한 보고서 및 분석이 있피망 슬롯다. 인쇄량과 비용을 더 잘 계획하고 관리합니다.
- 위의 모든 도구는 각 대학 지역이 효과적인 공유 공유를 제공 할 수있게합니다. 사용자에게 피망 슬롯. 모든 데스크탑 피망 슬롯가 제거되는 것은 아니지만 이 새로운 도구를 사용하면 필요가 크게 줄어 듭니다.
12. 동료들과 나는 인쇄 및 기타 관련을 줄이기 위해 무엇을 할 수 있피망 슬롯까? 소송 비용?
이미 집에서 할 수 있듯이 저장하기 위해 자원 낭비를 피하십시오. 돈과 환경을 돕피망 슬롯다. 구체적으로, Utoledo를 낮추는 몇 가지 제안 인쇄 관련 비용은 다음과 같피망 슬롯다.
- 언제든지 디지털 도구로 비즈니스를 수행하여 문서 피망 슬롯를 피하십시오.
실행할 수 있는. 예를 들어 …
ο 온라인 대 피망 슬롯 양식의 자료를 검토하십시오.
ο가능할 때마다, 특히 대량 메일 링을 위해 이메일 대 피망 슬롯 우편을 보내십시오.
ο 회의 안건의 여러 사본을 피망 슬롯하는 대신 회의 참가자에게 보내십시오. 회의 전에 및/또는 노트북에서 검토 할 수 있도록 이메일을 통해 회의 중에 회의 중에 파워 포인트 슬라이드에서 이용할 수 있도록합니다.
- 문서를 피망 슬롯 해야하는 경우-특히 긴 문서-복사기의 양면을 선택하십시오.
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ο풀 컬러 피망 슬롯 대 블랙 전용 카트리지 피망 슬롯 사용을 피하십시오.
ο다중 피망 슬롯 대신 다른 팀원과 더 긴 피망 슬롯 문서를 순환 같은 문서의 사본.
ο정책 당, 직장에서 자신이나 가족을위한 개인 문서를 피망 슬롯하지 마십시오. 홈 프린터 또는 FedEx 또는 인근 USPS 상점과 같은 다른 옵션을 사용하십시오. 이 대안은 공칭 비용으로 편리한 피망 슬롯 솔루션을 제공합니다.
13. 내 인쇄 작업은 대기열에서 얼마나 오래 사용할 수 있피망 슬롯까?
인쇄 작업은 2 시간 동안 대기열에서 사용할 수 있피망 슬롯다.
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이 웹 페이지는 피망 슬롯의 장비 배포를 통해 업데이트되므로 확인하십시오. 타임 라인 및 교육 세션 가용성을 검토하기 위해 자주 돌아갑니다. 장군이 있다면 피망 슬롯 서비스에 대한 질문 위에서 답변되지 않거나 추가 정보가 필요합니다. 이 프로젝트와 관련하여 네트워크 서비스 담당 수석 이사 인 Dom D 'Emilio에게 문의하십시오. 및 기술 지원, atdominic.demilio@피망 슬롯.edu.
다른 모든 IT 관련 질문에 대해서는 Utoledo의 IT 헬프 데스크 (419.530.2400)에게 문의하십피망 슬롯. 메인 캠퍼스; 419.383.2400, 건강 과학 캠퍼스; 또는ithelpdesk@피망 슬롯.edu.
이 프로젝트의 큰 범위가 주어지면 배포 전반에 걸쳐 인내심을 주셔서 감사합니다. 폐기물과 도움을 줄임으로써 환경 보호를 염두에두고 프로세스 캠퍼스에서 피망 슬롯 비용을 줄입니다. 감사합니다