방문
적용

Grants Accounting

FAQS- 프라그 마틱 슬롯 인증

프라그 마틱 슬롯 보고서의 데이터가 얼마나 자주 업데이트됩니까?
배포가 배너에 게시되면 프라그 마틱 슬롯 인증에서 볼 수 있습니다. 기준 치수.

현재 프라그 마틱 슬롯을 볼 수없는 이유는 무엇입니까?
온라인 프라그 마틱 슬롯 인증은 검토 후 프로세스입니다. 지난 분기의 프라그 마틱 슬롯은입니다 인증 된 것.

보고서가 정확하지 않다는 것을 알았습니다. 요청 변경을 클릭하면 완료 되었습니까?
아니요, 요청을 수행하기 위해 서류 또는 EPAF가 시작되어야합니다. 재분배를 위해. 요청 변경 아이콘을 클릭하면이 단순히 플래그가 표시됩니다. 변경보고 모듈은 변경이 요청되고 있음을 알 수 있습니다. 또한 제발 변경 요청시 프라그 마틱 슬롯 보고서의 '의견'섹션에 메모를 제공합니다. 만들어졌습니다.


example: Pay #14는 올바른 날짜를 반영하지 않습니다. 재분배가 필요합니다.
example: 2015 년 7 월 1 일 기간 동안 2xxxxx로 다른 지수를 지불해야했습니다. 2015 년 8 월 10 일까지.

변경 요청은 어떻게 이루어 집니까?
자동 이메일을 예산 관리자에게 다음을 시작하도록 요청하십시오. 올바른 분포가있는 PA 양식 및 CC :effortchangereq@utoledo.edu.

변경 요청이 완료 될 때 어떻게 알 수 있습니까?
인사 조치 양식이 시작, 라우팅, 승인 및 재분배가 시작되면 배너에 게시되면 프라그 마틱 슬롯 보고서는 변경 사항을 반영합니다. 있을 것입니다 프라그 마틱 슬롯 보고서 정보 패널의 '업데이트 버튼'및 변경 사항을 클릭했을 때 변경 사항 보고서로 가져옵니다. 또한 이메일 알림이 전송됩니다 인증 자.

대학원생들은 어떻게 일하는 지수 번호를 어떻게 알고 있습니까?
보고서에는 펀드에 대한 설명이 표시되지만이 정보는 다음과 같습니다. PI/예산 관리자에서 대학원생에게 전달됩니다.

인증 된 기간에 어떤 날짜가 포함되어 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
날짜 일정을 참조하십시오. 모듈 내 오른쪽에 있습니다 포함 된 급여 날짜입니다.

각 급여에 대해 내 임금이 어떻게 무너 졌는지 어떻게 알 수 있습니까?
프라그 마틱 슬롯 인증 모듈의 오른쪽에있는 분포를 클릭 할 수 있습니다.

왜 내 프라그 마틱 슬롯 인증 보고서가 급여 기간 요약 보고서와 일치하지 않습니까?
프라그 마틱 슬롯보고 모듈은 총 프라그 마틱 슬롯에 따라 프라그 마틱 슬롯 비율을 계산합니다. 전체 기간 동안.

인증에 대한 보고서가 있다는 것을 어떻게 알 수 있습니까?
자동 이메일이 프라그 마틱 슬롯 이메일 주소로 전송됩니다. 필요한 행동입니다.

이미 인증 된 기간에 대한 변경 또는 재분배를 어떻게 요청합니까?
드문 경우에서 발생할 수 있습니다. 보조금에있는 양식을 작성하십시오 회계 웹 사이트, 기간을 열고 관련 노동 재분배를 시작합니다. 적절한 변경에 요청하십시오. 이것은 당신이에서 서명을 얻어야합니다 Dean/Department 의장, 연구실 및 Grants 회계 담당 이사.

내 대신 대리 역할을하도록 누군가를 어떻게 설정합니까?
이것은 프라그 마틱 슬롯 인증 모듈 프록시 또는 슈퍼 사용자 페이지를 통해 수행됩니다. 추가하다 프록시, 이름을 입력하고 저장하십시오. 프록시로 추가하려는 개인이 나열된 연락처Effortreport@utoledo.edu개인의 이름, UTAD ID 및 로켓 번호를 추가하도록 요청합니다. 조언하십시오. 귀하를 대신하여 누군가를 대리인으로 설정함으로써 귀하는 그들이 당신을 대신하여하는 행동.

프록시 할당이 얼마나 오래 머물러 있습니까?
이 프록시 할당은 당신이 비활성화 될 때까지 활성 상태로 유지됩니다.

다른 PI가있는 두 개의 다른 프로젝트에서 작업하고 있다면?
두 번째 PI를 검토 자 또는 인증 자로 추가 해야하는 경우 다음을 따르십시오.

  • 라우팅 대기열 선택
  • 회원 추가 선택
  • 포스트 리뷰어 역할에 대한 추가 PI 이름 추가

시스템은 보고서의 현재 상태를 고려하며 현재 단계 (미리보기, 인증 또는 검토 후)에 따라 역할을 할당하려면

상이 지불 한 보험, 수수료 등은 어떻습니까?
수수료는 개인이 작업하는 프라그 마틱 슬롯의 비율에 따라 할당되어야합니다. 상. 따라서 이러한 비용은 이미 할당 백분율에 포함되어 있습니다. 후원하지 않는 보너스 소스 가이 수수료에 대한 책임이 있고 귀하가 활용하는 경우 비용 공유 로서이 수수료는 보조금 분석가에게 상을 지정한 알린다.

나는 연방상에서 일하지 않습니다. 여전히 내 프라그 마틱 슬롯을 인증해야합니까?
대학의 절차는 모든 스폰서 관련 프라그 마틱 슬롯을 인증하는 것입니다.

내 상 할당은 6 월 30 일에 끝났습니다. 왜 내가 프라그 마틱 슬롯 보고서를 받았습니까? 3 분기 리뷰?
프라그 마틱 슬롯보고 모듈의 데이터에는 급여 캘린더의 정보가 포함되어 있습니다. 우리는 분기별로 인증을 받고 있지만 프라그 마틱 슬롯보고는 2 주 급여 기간을 기준으로합니다. 급여 기간 동안 1/4이 종료되면 프라그 마틱 슬롯 인증 모듈에는 작업이 포함됩니다. 그것은 이전 분기에 수행되었으며, 이는 급여 기간이 새로운 쿼터. 따라서 6 월 마지막주는 3 분기 검토에 포함되었습니다. 제발 보다
프라그 마틱 슬롯 인증을위한 아래의 지불 날짜 일정 :

나는 현재이 상에 배정되지 않았습니다. 여전히 프라그 마틱 슬롯을 인증해야합니까?
검토중인 프라그 마틱 슬롯 인증 쿼터에서 상을 수상한 경우 여전히 프라그 마틱 슬롯을 인증해야합니다. 프라그 마틱 슬롯 인증은 후 검토 과정입니다. 프라그 마틱 슬롯은 이전 연도 분기에 대한 인증을 받았습니다.

    사전 검토 인증 Post-Review
Quarter #1 1 월 1 일 - 3 월 31 일 4 월 May 6 월
Quarter #2 4 월 1 일 - 6 월 30 일 7 월 8 월 9 월
Quarter #3 7 월 1 일 -9 월 30 일 10 월 11 월 12 월
Quarter #4 10 월 1 일 - 12 월 31 일 1 월 2 월 3 월

i, John Jones는 상을 수상했습니다. 포함 된 이메일 알림을 받았습니다 이 정보. 이것이 무엇을 의미합니까?

“다음은 2015 년 3 분기 인증을 받아야하는 프라그 마틱 슬롯 보고서가 있습니다. 12/13/15 이전에 인증을 받아야합니다 :

John Jones (self) - 인증 자.
Lucille Smith -Alternate Certifier, Pre -Reviewer.

당신은이 이메일을 받았으며 프라그 마틱 슬롯 인증 기간이 지금 열어.”

당신은이 이메일을 받기 위해 프라그 마틱 슬롯 인증 기간이 열려 있음을 알리기 위해이 이메일을 받았습니다. 인증 기간이 시작되었습니다.
스폰서 프로젝트에서 작업하는 각 개인은 이메일 알림을받습니다. 그들이 관련된 상을 기반으로합니다. 그 알림에는 다음에 (자기)가 있습니다 자신의 프라그 마틱 슬롯을 인증 해야하는 경우 이름으로, 보고서
예산 관리자 또는 PI 인 경우 알림에는 이름 목록이 포함될 수 있습니다. 역할 (예 : 전제관, 대체 인증 자)와 함께 프라그 마틱 슬롯 인증에서 역할을합니다. 프로세스.
이 경우 John Jones는 자신의 보고서의 '인증 자'이며 John Jones도 있습니다. Lucille Smith의 '대체 인증 자'및 '사전 검토 자'.
각 개인은 자신의 프라그 마틱 슬롯을 인증 할 책임이 있습니다. 개인이 있다면 자신의 프라그 마틱 슬롯을 인증 할 수 없으며 직접 대체 인증자를 사용할 수 없습니다. 수행 된 작업에 대한 지식은 프라그 마틱 슬롯을 인증 할 수 있습니다

내가 제안에 대한 프라그 마틱 슬롯을 기울이지 않으면 프라그 마틱 슬롯의 비율을 포함시켰다. 내부에서예산 양식; 이것은이 프로젝트의 비용 점유율을 구성합니까?
내부 예산에 대한 노력을 포함했지만 제안서에는없는 경우 고려됩니다. 자발적인 비용 점유율 및 노력 인증에 포함됩니다. 이것은 표시됩니다 "V"가있는 활동 코드의 마지막 문자로

3 개월의 여름 보상을 청구 할 수 있습니까? 또는 휴가 시간?
아니오. 12 개월 학년도 교직원이 행정 또는 기타 비 여름 기간 동안 책임 (휴가 포함) 100% 프라그 마틱 슬롯의 헌신에서 후원 프로젝트에 이르기까지 3 개월 후원 프로젝트의 급여.

상이 No-Cost Extension을받는 경우, 프라그 마틱 슬롯 수준을 제안서는 무료 연장 기간으로 확장됩니까?
동반 요청없이 무료 연장 요청이 이루어지는 경우 제안서에서 이루어진 프라그 마틱 슬롯 약속을 줄이고 프라그 마틱 슬롯의 수준을 줄입니다. 제안서에서 NOCOST 확장 기간으로 확장됩니다. 프라그 마틱 슬롯의 감소 25% 이상이 연구실 부서 의장의 승인을 요청해야합니다. 후원 프로젝트 및 후원 기관.

프라그 마틱 슬롯 인증 모듈에 로그인하고 보고서를 검토/인증 할 때. 개인 내 이메일에 나열되어 있지 않습니다.
개인에게 접근하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

  • 오른쪽에서 검토 또는 보고서 인증을 클릭하십시오.
  • 개인의 로켓 #을 알고 있다면“ID 검색”에서 ID로 검색 할 수 있습니다. 기능; 또는
  • 고급 검색 옵션을 사용하여 속성을 입력 할 수 있습니다. 다양한 것을 선택할 수 있습니다 검색 속성이지만 항상‘계정 차트’=‘T’를 사용하는 것이 좋습니다. 추가 검색 속성. 선택 속성을 위해 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. AN을 선택하십시오 옵션. 사용 가능한 옵션을 보려면 오른쪽의 세 점을 클릭하십시오. 적절한 것을 선택하십시오 검색하려는 기준. 예를 들어:
    • 계정 차트 :“T”및
    • 프라그 마틱 슬롯 기간 코드 : 2015-4Q.

원하는 속성을 입력 한 후에는 GO를 클릭하고 책임있는 레코드를 클릭하십시오. 검색 결과에 나타나야합니다.

내가 PI이지만 더 이상 직원이 아닌 경우 어떻게해야합니까?
이상적으로, PI는 대학을 떠나기 전에 대리를 할당합니다. 있는 경우 수상에 할당 된 Co-Pi는 Co-Pi가 기록을 인증하고 검토 할 수 있습니다. 당신이 상을 수상한 PI로 등재되었지만 더 이상 직원이 아닙니다. 아래 지침. 부서장은 effortreport@utoledo.edu에게 이메일을 보내야합니다 연기 대리자로 할당 해야하는 다음 성명서를 사용하여 당신을 대신하여.

“Grants Accounting,


Dr. Smith를 대신하여 대리자로 행동하려면 _____를 할당하십시오.


감사합니다”


프라그 마틱 슬롯을 겪지 않았다면 온라인 교육 모듈을 사용하지 않았다면 참고하십시오. 에서 사용할 수 있습니다.http : //www.utoledo.edu/offices/controller/grants_accounting/effort-training.html